- Presentar una sol·licitud per escrit amb un termini mínim de 15 dies abans de l’activitat. a l’Oficina d’Atenció al Ciutadà de la planta baixa de l’ajuntament i se li registrarà d’entrada el document. S’ha  d’especificar a la sol·licitud: dades de l’entitat (nom de l’entitat, nom del representant que ve a fer la sol·licitud, CIF, adreça i telèfon de contacte de la persona que estarà de responsable de l’activitat), activitat realitzada i material necessari detallat (cadires, megafonia, taules, etc.). En cas que ho hagi de col·locar el personal de l’ajuntament especificar-ho juntament amb  el lloc exacte de l’acte.

- La sol·licitud s’estimarà per part del regidor i s’entendrà estimada en cas de silenci administratiu. En cas de no concessió es comunicarà telefònicament en un termini de quatre dies.

- El material s’ha de retornar a l’ajuntament en un termini de dos dies una vegada finalitzada l’activitat. En cas de no disposar de transport o mitjans per retornar-lo, s’ha d’especificar a la sol·licitud per tal que el personal  de la brigada municipal ho vagi a recollir.