- La sol·licitud es pot fer en persona a La Primera Planta de l’ajuntament a l’esquerra (Departament de Serveis Personals) Ciutadà o per telèfon (En cas de sol·licitud per telèfon la persona que demana la sala s’haurà de personar igualment  uns dies abans de la reunió a l’ajuntament per tal de signar l’imprès de sol·licitud). S’hauran d’especificar les següents dades: dades de l’entitat (nom de l’entitat, nom del representant que ve a fer la sol·licitud i telèfon de contacte), activitat a realitzar, sala que es demana, dia, hora d’inici i hora d’acabament de l’activitat, la data de petició, si es necessita climatització o megafonia i la signatura del peticionari.

- L’interessat haurà de passar a buscar aquest imprès per l’ajuntament uns dies abans de la realització de l’activitat, una vegada  signada l’autorització pertinent per part dels òrgans corresponents de l’ajuntament.

- Els Vigilants Municipals obriran i tancaran la sala a les hores que ha demanat l’entitat, qualsevol modificació s’haurà de comunicar amb antelació a l’ajuntament o als vigilants municipals en cas d’urgència (658906960).

- S’haurà de respectar el mobiliari per evitar qualsevol desperfecte de les instal·lacions, ja que són d’ús públic per a tots.